哈藥集團股份有限公司
哈藥集團股份有限公司拟對哈藥集團營銷有限公司電子合同項目進行公開招标，歡迎符合招标條件的投标方前來投标，具體事宜安排如下：
一、采購方案名稱：哈藥集團營銷有限公司電子合同項目招标
二、具體要求：
拟通過第三方電子簽名認證服務平台協助企業完成電子簽約過程，所提供的電子簽名服務可在發生争議後由平台向司法機關提供相關報告或公證書作為證明，保證電子簽名及相關文書的有效性。
營銷公司目前與客戶簽訂協議、合同等文件采用傳統簽訂方式，線下打印紙質合同，客戶加蓋合同章後郵寄到公司。合同印制及郵寄成本相對較高，存在造假等不合規風險。因此欲采用簽訂方式便捷，管理成本相對較低的電子合同。
符合《中華人民共和國電子簽名法》，在此基礎上實現營銷公司對公、對私相關文件的電子簽約，降本增效。
|
項目名稱 |
具體要求 |
|
整體要求 |
1、提供從實名認證、證書頒發、印章管理、簽章管理、文檔管理、第三方全程存證、法律服務等全流程電子簽章管理功能； |
|
2、提供對多種格式的數據（Word/Excel/PDF等）數字簽名和驗證功能； |
|
|
3、電子文件應采用符合ISO标準的PDF格式的版式文件，能夠被任何PDF标準浏覽器識别并驗證； |
|
|
4、性能要求：應能滿足批量簽訂電子合同時系統穩定，流暢。 |
|
|
5、電子合同平台直接在雲端使用，協議或合同等文檔上傳至平台後不允許編輯内容；短信發送鍊接，在服務商頁面上簽署； |
|
|
6、支持公有雲與私有雲的轉換，轉換前後曆史數據能夠平穩遷移。 |
|
|
實名認證 |
個人實名認證：支持刷臉認證，另外支持個人銀行四要素（姓名+身份證号碼+銀行卡号+手機号碼）認證，個人手機三要素（姓名+身份證号碼+手機号碼）認證，采用哪種(或哪幾種)方式及每種方式的限制次數均可配置； 此要求之目的是為了認證方式時時符合法律法規及便捷性的要求，不尋求永久固化認證方式，認證方式支持在合規便捷的基礎上持續改進。 |
|
3、企業實名認證：支持企業基礎信息效驗、企業經辦人身份信息效驗，企業授權認證； |
|
|
證書及印章管理 |
1、支持數字證書的簽發、延期、變更、吊銷或禁用等全生命周期管理；支持雲端數字證書； |
|
2、證書頒發通道支持多CA，要求至少對接兩家以上第三方CA機構證書簽發通道；提供與CA機構的合作證明； |
|
|
3、支持以接口方式，由第三方軟件傳入文檔信息，實時連接第三方CA生成數字證書； |
|
|
4、支持印章創建、印章删除等印章管理，支持印章權限管控，可設置印章使用員、審批員等； |
|
|
5、支持模闆印章、自定義圖片印章、手寫簽名印章，提供多種不同樣式的印章模闆； |
|
|
簽章功能 |
1、支持單頁簽章，多頁簽章，騎縫章等，支持通過坐标或關鍵字定位簽署位置，支持批量簽章；印章透明，不遮擋下方的文字或圖片；查看已發起簽署任務的狀态，并可進行催簽、撤回等操作； |
|
2、手寫簽署，實現真迹簽署，支持智能手寫筆迹識别，識别書寫内容與系統要求書寫的内容是否一緻； |
|
|
3、批量操作：支持通過Excel導入的方式批量發起簽署任務；且針對任務支持批量簽署、催簽、撤回等操作； |
|
|
4、支持智能化自動提取上傳的待簽署合同中的甲乙方信息，添加為簽署方；支持設置簽署到期及合同到期日期，到期前提醒； |
|
|
5、支持自定義簽署流程，支持多個簽署方，指定簽署人簽署順序，簽署消息通知等；支持企業簽署人權限控制； |
|
|
6、簽章時間戳簽發機構标準時間應來源于國家授時中心； |
|
|
7、支持通過手機+短信、刷臉、帳号口令等多種方式來實現身份認證，并調用雲端證書簽名。 |
|
|
文檔管理 |
支持文檔生命周期管理(包括待簽署、已簽署文檔管理，分類歸檔管理等) |
|
2、文檔模闆：支持在線編輯文檔模闆，自定義文檔模闆表單和樣式，提供模闆調用接口；支持編輯完成的模闆上傳 |
|
|
3、智能台賬：支持自動提取合同中的關鍵信息，存儲為結構化數據，并進行展示，便于查看及篩選；支持通過Excel導出數據。 |
|
|
4、數字水印功能：數字水印可配置數字水印的展示位置、強度與具體的展示内容； |
|
|
5、可以設置電子合同的編号規則，并對編号的使用設置權限。 |
|
|
管理功能 |
1、用戶管理：支持用戶邀請、新增、修改、删除等，支持批量導入，支持通過接口管理；删除用戶前支持将此用戶下的數據(發起或簽署的合同)轉移至另一用戶； |
|
2、權限設置：支持權限設置，将用戶與具體的功能關聯起來，完成授權設置； |
|
|
3、出證管理：電子合同及電子版簽約存證頁自助生成，免費時時下載； |
|
|
4、費用管理：系統提供詳細的費用清單功能，查看已購買套餐及套餐使用情況。 |
|
|
法律服務 |
相關文件存證公證處、仲裁委員會、司法鑒定中心，因電子簽訂合同的合法性發生勞動争議時，配合出證服務。 |
項目上線時間：2023年12月18日
……其他詳細技術參數、商務要求等見招标文件。
技術答疑人及電話： 袁琳 13836148211
三、付款條件及結款方式：
1、項目實施費：合同生效後，收到供應商開具增值稅專用發票10個工作日内向供應商支付合同總額的30%；在乙方完成項目的上線及調試工作後（無重大問題，能保障正常使用，并對出現的問題及時調整和解決）甲方向乙方支付合同總額的50%；在項目完全結束并通過驗收後，系統穩定運行，滿足哈藥需求，支付合同總額産20%；
2、合同使用費：按預估使用份數及合同報價預付使用費（按年使用量5萬份評估），提供合同使用階梯價格清單。
結算方式：甲方應以電彙方式向乙方支付合同價款。
四、投标人資質要求：
1、營業執照（三證合一）（複印件加蓋企名章）；
2、投标人法定代表授權書（加蓋企名章）；
3、公司簡介；
4、具有健全的質量保證體系、良好的商業信譽和健全的财務會計制度，能夠開具6%服務類增值稅發票；
5、具有履行合同所必需的資金、專業的技術能力；
6、參加此次招标活動前三年内，在經濟活動中沒有重大違法違規記錄；
7、投标單位近三年内應有多項與本次投标相同或類似業績，并提供證明材料；
8、所投産品無知識産權糾紛，招标人不承擔任何關聯責任；
9、同一法人的企業或有隸屬關系（母公司、全資子公司及其控股公司） 的企業，隻允許一家參與本次投标；
10、投标人的投标産品具有《信息安全管理體系認證》、《商用密碼産品型号證書》或《商用密碼産品銷售許可證》；
11、投标人具備兩家以上第三方CA機構證書簽發通道，該CA機構獲得《電子認證服務許可證》和《電子認證服務使用密碼許可證》；
12、針對哈藥項目負責人、實施顧問、維護團隊等項目組成人員簡介。
五、日程安排：
1、報名時間：2023年11月10日—2023年11月17日，9:00至16:00。
報名方式：哈藥采購系統報名，供應商報名網址(http://srm-new.hayao.com:90/login )。
2、開标時間：
時間：詳見招标文件。
地點：詳見招标文件。
1）标書款：招标文件每份100元（隻提供電子文檔），售後不退（單獨彙入，隻可提供收據），并于标書款繳納截止日期前，将付款憑證作為附件在SRM哈藥采購系統上對應标段的招标單中上傳，否則将影響您後續投标。
2）投标保證金：人民币貳千元整（2000元），請于投标保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統上進行保證金繳納系統操作，并将付款憑證分别作為附件進行提交，否則将影響您後續投标。
戶 名：哈藥集團股份有限公司
開戶行：興業銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 号：562010100100119039
3）彙款注意事項
①投标保證金和标書款必須分别從投标方的基本賬戶以電彙形式彙到哈藥集團股份有限公司帳戶，并保證在招标前一個工作日彙到。
②因我公司财務系統月底結賬，每月最後一天請勿彙入任何款項(若項目在月初或月底開标，需提前繳納)，否則将會影響保證金退還進度。
③彙款時請注明招标名稱和用途。
④如未按要求備注及彙款，導緻不良後果的，參标供應商自行承擔；投标單位自行承擔參加投标活動的全部費用。不管投标結果如何，招标方将不對投标單位因本次投标事宜所引起的任何費用負責。
六、聯系方式
聯系人:柴麗麗 聯系電話：0451-51870212
電子郵箱：chaill@hayao.com
七、以上公告全部内容均為哈藥集團股份有限公司自主編制确認完成，并對其公告内容的真實性負責，如有質疑和投訴事宜，請在公告期内向哈藥集團股份有限公司提出。
